Политика организации в области защиты персональных данных

Настоящее заявление о конфиденциальности вступает в силу с май 18, 2023. Обращаем внимание, что настоящее заявление о конфиденциальности будет регулярно обновляться с целью отражения в нем любых изменений в применимой нами процедуре обработки персональных данных, а также с целью отражения любых изменений в соответствующем действующем законодательстве.

Компания «АйБиЭй Груп а.с.» (IBA Group a.s.) входит в состав компании «АйБиЭй Груп» (IBA Group) (далее – «Компания», «АйБиЭй Груп»). Настоящая политика конфиденциальности разъясняет порядок использования нашей Компанией персональных данных, которые мы получаем от Вас при использовании Вами нашего веб-сайта, приложений, услуг, инструментов, а также разъясняет иные действия по обработке данных, предпринимаемые нами в тех случаях, когда компания «АйБиЭй Груп» выступает в качестве контролера данных (или любого местного лица-аналога).

Согласие с условиями

Если Вы не согласны с условиями настоящей Политики конфиденциальности, не посещайте, не открывайте и не используйте веб-сайты, приложения, услуги или инструменты компании «АйБиЭй Груп» и не выполняйте иные действия по обработке компанией «АйБиЭй Груп» данных. Если Вы хотите прекратить получать маркетинговые материалы компании «АйБиЭй Груп», нажмите кнопку «Отписаться» в полученном от нас электронном письме касательно маркетинга или напишите по адресу digital@ibagroup.eu.

Сбор каких данных мы осуществляем?

Мы собираем персональные данные потенциальных клиентов, деловых партнеров, наших действующих сотрудников, потенциальных сотрудников и пользователей веб-сайта. Если какие-либо собираемые нами данные не перечислены в настоящем заявлении о конфиденциальности, то мы направим физическим лицам (в требуемых по закону случаях) соответствующее уведомление о том, какие иные данные будут собираться и как такие данные будут использоваться.

Нашей Компанией осуществляется сбор следующих данных:

• Информация для идентификации личности, которую Вы согласились предоставить нам (например, имя, фамилия, адрес электронной почты, телефон, название компании, должность, страна) для доступа к различным загрузкам, для просмотра определенного контента, подписки на информационные рассылки Компании, регистрации на мероприятия и в отношении ваших предпочтений в получении маркетинговых материалов от компании «АйБиЭй Груп». Информация, которую мы получили о Вас из общедоступных источников, например, из социальных сетей, маркетинговых платформ, или о мероприятиях, которые вы посетили. Вы будете получать от компании «АйБиЭй Груп» сообщения, содержащие маркетинговые материалы, если Вы запросили у нее такую информацию или если Вы либо Ваш работодатель приобрели услуги, предоставляемые компанией «АйБиЭй Груп»;
• Информация, которую мы получаем при использовании Вами веб-сайтов и приложений Компании, например, тип браузера, интернет-провайдер, страницы перехода/выхода, тип платформы, отметка даты/времени, количество кликов, доменное имя и страна/штат всех посетителей веб-сайтов и приложений Компании, информация о Вашем мобильном устройстве, включая (при наличии) тип устройства, идентификационный номер устройства, мобильную операционную систему;
• Технические данные от различных третьих лиц и из общедоступных источников, например, от поставщиков услуг по аналитике, сетей рекламных агентств, поставщиков услуг по предоставлению поисковой информации;
• Коммерческая информация: ретроспективные данные и записи о продуктах и услугах, которые Вы получили от компании «АйБиЭй Груп». Переписка между Вами и нами через специальный почтовый ящик или с помощью иных электронных средств связи (включая каналы связи, поддерживаемые искусственным интеллектом) с целью обработки платежей по дебиторской задолженности и осуществления последующих коммерческих мероприятий для обеспечения удовлетворенности клиентов;
• Аудиовизуальные материалы: фотографии и изображения/аудио/материалы, снятые/записанные при посещении нашего офиса или снятые в ходе набора персонала либо видеособеседований по набору персонала или во время любых иных виртуальных и интерактивных мероприятий (включая записи во время виртуальных семинаров или подобных мероприятий);
• Cookie-файлы и данные о геолокации: как указано ниже, в некоторых случаях мы также можем собирать данные о геолокации. Более подробную информацию об использовании нами cookie-файлов можно получить, ознакомившись с нашей Политикой использования cookie-файлов.

За исключением случаев, предусмотренных законодательством, на веб-сайтах компании «АйБиЭй Груп» не осуществляется сбор каких-либо особых категорий персональной информации о Вас (это, в частности, подразумевает данные о Вашей расе или этнической принадлежности, религиозных или философских убеждениях, сексуальной жизни, сексуальной ориентации, политических взглядах, членстве в профсоюзах, информацию о вашем здоровье, генетические и биометрические данные). Компания «АйБиЭй Груп» не осуществляет сбор информации о судимостях и правонарушениях.

Каким образом мы осуществляем сбор Ваших данных?

Мы получаем вышеупомянутые категории персональных данных либо непосредственно от Вас, либо косвенно от определенных третьих сторон, например, технология нашего веб-сайта, наши аффилированные лица, государственные органы, общедоступные веб-сайты и социальные сети, различного рода поставщики.

Большая часть данных, которые мы собираем, предоставляется вами нашей Компании напрямую. Мы осуществляем сбор данных и их обработку, когда Вы:

• регистрируетесь онлайн или размещаете заказ на приобретение любого из наших решений, продуктов или услуг;
• подписываетесь на получение информационной рассылки;
• регистрируетесь на веб-сайте, чтобы оставить комментарий;
• добровольно заполняете опрос клиентов или оставляете отзыв на любой из наших досок сообщений или по электронной почте;
• используете или просматриваете наш веб-сайт с помощью cookie-файлов вашего браузера.

Наша Компания также может косвенно получать Ваши данные из следующих источников: технология нашего веб-сайта, наши аффилированные лица, государственные органы, общедоступные веб-сайты и социальные сети, разного рода поставщики.

Каким образом мы используем Ваши данные?

Компания «АйБиЭй Груп» использует ваши персональные данные только в тех случаях, когда это необходимо для определенных целей. Ознакомьтесь с таблицей ниже, в которой представлен (i) перечень целей, для которых компания «АйБиЭй Груп» использует Ваши персональные данные, и (ii) обзор правовых оснований для каждой такой цели.

Каким образом мы осуществляем хранение Ваших данных?

Так как мы являемся глобальной организацией, имеющей офисы и осуществляющей свою бизнес-деятельность по всему миру, то собираемые нами персональные данные могут передаваться или быть доступными на международном уровне в рамках глобальной бизнес-деятельности компании «АйБиЭй Груп», а также передаваться между ее подразделениями и аффилированными лицами. Компания «АйБиЭй Груп» осуществляет надежное хранение Ваших данных в CRM-системах Компании.

Любая такая передача в рамках глобальной бизнес-деятельности компании «АйБиЭй Груп» осуществляется в соответствии с действующими законами о конфиденциальности данных, а также в соответствии с нашими внутренними нормативными документами, а именно: Политикой защиты персональных данных IBA-PlcD37 и Правилами обработки персональных данных IBA-PlcD39 (далее – «Правила BCR» (юридически обязывающие корпоративные правила).

Наши Правила BCR отражают стандарты европейского законодательства о конфиденциальности данных (включая Общий регламент по защите данных). Наличие наших Правил BCR означает, что все компании нашей группы, принявшие Правила BCR, должны соблюдать одни и те же внутренние правила. Это также означает, что ваши права остаются неизменными независимо от места обработки компанией «АйБиЭй Груп» Ваших данных.

В отношении всех хранимых нами персональных данных мы обеспечиваем их организационную, физическую и техническую безопасность. Меры по обеспечению безопасности реализуются при помощи имеющихся у нас протоколов, средств контроля и соответствующих политик, процедур и руководств с учетом рисков, связанных с категориями персональных данных и осуществляемой нами обработкой.

В течение какого срока мы храним Ваши персональные данные?

Мы будем хранить Ваши персональные данные только до тех пор, пока в этом есть необходимость. Мы придерживаемся определенных политик и процедур управления записями и хранения, которые обеспечивают удаление персональных данных по истечении объективно необходимого срока в соответствии со следующими критериями хранения:

• Мы храним Ваши данные в течение срока существования постоянных отношений  между нами и Вами.
• Мы храним Ваши данные в течение всего срока вашей активности в личном кабинете или в течение всего срока, необходимого для предоставления вам услуг.
• Мы храним Ваши данные в течение такого времени, которое необходимо для выполнения наших глобальных правовых и договорных обязательств.

Передаем ли мы Ваши персональные данные третьим лицам?

Мы можем передавать персональные данные нашим поставщикам услуг, профессиональным консультантам и маркетинговым агентствам. Такие третьи лица могут находиться в других странах. До момента выполнения такой передачи мы предпринимаем необходимые действия для обеспечения надлежащей защиты Ваших персональных данных согласно требованиям соответствующих законов о конфиденциальности данных и согласно внутренним политикам, применимым компанией «АйБиЭй Груп».  

Любая передача Ваших персональных данных третьим лицам, которые находятся за пределами Европейской экономической зоны, будет осуществляться в согласно соответствующим международным механизмам и стандартам передачи данных.

Маркетинг

Компания «АйБиЭй Груп» выражает желание предоставлять Вам информацию о наших продуктах и услугах, которые, по нашему мнению, могут вам понравиться. Наши целевые сообщения по электронной почте как правило включают в себя веб-жучки, cookie-файлы и аналогичные технологии, которые позволяют нам узнать, открываете ли Вы наши сообщения, прочитываете или удаляете их, а также ссылки, по которым можно осуществлять переход. 

Если Вы дали свое согласие на получение маркетинговых материалов, то в дальнейшем Вы всегда можете отказаться от такой рассылки. Если Вы хотите прекратить получать наши маркетинговые материалы, нажмите кнопку «Отписаться» в полученном от нас электронном письме с маркетинговыми материалами.  Если Вы хотите, чтобы компания «АйБиЭй Груп» прекратила в дальнейшем сбор и использование Ваших персональных данных, напишите нам по адресу digital@ibagroup.eu.

Ссылки

На веб-сайтах компании «АйБиЭй Груп» содержатся ссылки, ведущие на различные сторонние веб-сайты, а также имеющиеся на них плагины и приложения. При переходе по этим ссылкам или при включении этих плагинов существует вероятность сбора Ваших персональных данных третьими лицами, в том числе с последующим распространением таких данных. Компания «АйБиЭй Груп» не может контролировать и не несет ответственности за содержание, политику конфиденциальности и надежность таких сторонних ресурсов. Когда Вы покидаете веб-сайт компании «АйБиЭй Груп», компания «АйБиЭй Груп» рекомендует Вам ознакомиться с уведомлением о конфиденциальности и политикой конфиденциальности каждого веб-сайта, на который вы переходите.

Каковы Ваши права на защиту данных?

Компания «АйБиЭй Груп» хотела бы убедиться, что Вы полностью осведомлены обо всех своих правах на защиту данных. Каждый пользователь имеет следующие права:

Право на доступ означает, что Вы имеете право запросить у компании «АйБиЭй Груп» копии Ваших персональных данных. 

Право на исправление означает, что Вы имеете право потребовать от компании «АйБиЭй Груп» исправить любую информацию, которую Вы считаете неточной. Вы также имеете право потребовать от компании «АйБиЭй Груп» дополнить информацию, которую Вы считаете неполной.

Право на удаление означает, что Вы имеете право потребовать от компании «АйБиЭй Груп» удалить ваши персональные данные при определенных условиях.

Право на ограничение обработки означает, что Вы имеете право потребовать от компании «АйБиЭй Груп» ограничить обработку ваших персональных данных при определенных условиях.

Право на возражение против обработки означает, что Вы имеете право на выражение своего возражения против обработки компанией «АйБиЭй Груп» Ваших персональных данных при определенных условиях.

Право на переносимость данных означает, что Вы имеете право потребовать от компании «АйБиЭй Груп» передать собранные ею данные другой организации или непосредственно Вам при определенных условиях.

Право на отказ от сообщений, содержащих маркетинговые материалы, означает, что Вы можете нажать на кнопку «отписаться» или «отказаться» в маркетинговых материалах.

Право на аннулирование своего согласия означает, что Вы можете в любое время аннулировать ранее данное вами согласие. Аннулирование Вашего согласия не будет оказывать никакого влияния на законность любой обработки, которую компания «АйБиЭй Груп» выполнила до момента аннулирования вами вашего согласия.

Право на подачу жалобы в орган по защите данных в отношении сбора и использования Компанией ваших персональных данных. Для получения дополнительной информации обратитесь в местный орган по защите данных (см. раздел «Как связаться с соответствующим органом» ниже).

Срок предоставления нами ответа на сделанный Вами запрос составляет один месяц. Если Вы хотите воспользоваться любым из вышеперечисленных прав, свяжитесь с нами по следующему адресу электронной почты: digital@ibagroup.eu.

Cookie-файлы

Cookie-файлы — это текстовые файлы, размещаемые на вашем компьютере для сбора стандартной информации и информации о поведении посетителей. Когда Вы посещаете наши веб-сайты, мы можем автоматически собирать информацию о вас с помощью cookie-файлов или аналогичных технологий.

Как мы используем cookie-файлы?

Компания «АйБиЭй Груп» использует cookie-файлы различными способами, чтобы улучшить Ваше взаимодействие с нашим веб-сайтом или приложениями, включая понимание того, как вы их используете. Для получения дополнительной информации об используемых компанией «АйБиЭй Груп» cookie-файлах см. нашу Политику использования cookie-файлов.

Какие типы cookie-файлов мы используем?

Существуют разные cookie-файлы, однако наш веб-сайт использует следующие:

• Функциональность. Cookie-файлы, которые позволяют отслеживать использование определенных функций и категорий контента. Это позволяет нам в дальнейшем сосредоточиться на том, что для Вас представляет наибольшую важность, и сделать функции и элементы контента более доступными и удобными для навигации.
• Аналитика. Мы используем cookie-файлы для выполнения анализа тенденций и получения понимания того, как работает наш веб-сайт или приложение, а также понимание того, что не работает. Это помогает нам делать предоставляемый нами контент лучше и следить за его актуальностью.
• Связь. Мы используем сторонние cookie-файлы, которые позволяют быстро связаться с Вами при возникновении такой необходимости.

Как управлять cookie-файлами

Вы можете изменить настройки cookie-файлов с помощью нашего менеджера согласия на использование cookie-файлов. Если Вы хотите удалить существующие cookie-файлы с вашего устройства, Вы можете сделать это с помощью параметров Вашего браузера (подробнее см. в разделе «Политика использования cookie-файлов»). Если Вы хотите заблокировать последующие cookie-файлы, размещаемые на вашем устройстве, Вы можете сделать это с помощью нашего менеджера согласия на использование cookie-файлов.

Обратите внимание на то, что удаление и блокировка cookie-файлов могут повлиять на настройки вашего пользовательского интерфейса.

Политика конфиденциальности других веб-сайтов

Веб-сайт компании «АйБиЭй Груп» содержит ссылки на другие веб-сайты. Наша политика конфиденциальности применяется только к нашему веб-сайту или приложению, поэтому, если Вы принимаете решение перейти по ссылке на другой веб-сайт или использовать предлагаемое по ссылке приложение, вам следует ознакомиться с их политикой конфиденциальности.

Внесение изменений в нашу политику конфиденциальности

Компания «АйБиЭй Груп» пересматривает свою Политику конфиденциальности на регулярной основе и размещает любые обновления на данной веб-странице. Настоящая Политика конфиденциальности последний раз обновлялась май 18, 2023.

Как с нами связаться

Если у Вас возникли какие-либо вопросы относительно Политики конфиденциальности компании «АйБиЭй Груп», либо Ваших данных, хранение которых мы осуществляем, или если Вы хотели бы воспользоваться одним из своих прав на защиту данных, свяжитесь с нами нижеуказанными способами.

• Наш адрес электронной почты: digital@ibagroup.eu
• Наш номер телефона: +420 251 116 211
• Или Вы можете прислать нам письмо по обычной почте на следующий адрес: ул. Петржилкова, 2583/13, Прага 5, 158 00, Чехия (2583/13 Petrzilkova St., Prague 5, 158 00, Czech Republic)

Как связаться с соответствующим органом

Если Вы хотите подать жалобу или если Вы считаете, что наша Компания не решила Вашу проблему соответствующим для Вас образом, Вы можете обратиться в Офис уполномоченного лица по вопросам персональных данных и информации. Европейская комиссия предоставляет платформу для онлайн-урегулирования споров (ОС), доступ к которой можно получить по гиперссылке https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home2.show&lng=EN.